CODIGO ETICO
Consorcio AGROITA
INDICE
Premisa
1. Destinatarios y ámbito de aplicación
2. La estructura del Código de Ética
3. Mision y concepto
4. Principios éticos de referencia
5. Reglas de conducta
5.1 Vínculo con los colaboradores
5.2 Deberes de los directores y de quienes ocupan cargos corporativos
5.3 Deberes de los colaboradores
5.4. Relaciones con clientes / usuarios
5.5 Relaciones con proveedores y consultores
5.6 Relaciones con la Administración Pública
5.6.1. Gestión de financiación y aportaciones públicas
6. Sistema de sansiones
7. Aprobación del Código Ético y su mantenimiento en el tiempo
8. Aceptación del Código de Ética
9. Comunicación y formación
10. Violaciones del Código de Ética
Premisa
Con el fin de promover la calidad de las actividades de internacionalización que realiza el Consorcio AGROITA, desarrollar su espíritu que contemple estándares de conducta adecuados, en cumplimiento de la legislación vigente y del sistema de valores al que se refiere AGROITA, Se considera necesario establecer un Código de Ética específico, que exprese las pautas y el estilo de comportamiento a adoptar e identificarse.
Este código debe ser la expresión de todos los miembros de AGROITA – detallado en el siguiente punto 1 – para que, en su trabajo, adopten los principios en los que AGROITA se reconoce y se inspira.
El Código Ético es, por tanto, un documento institucional que tiene como objetivo regular éticamente las relaciones internas del consorcio entre los órganos integrantes, los accionistas, los empleados, los colaboradores – y las relaciones externas que AGROITA mantiene con sus “grupos de interés”.
El Código Ético representa, de hecho, una herramienta reguladora capaz de regular permanentemente el comportamiento de las personas, certificando la adhesión del consorcio y sus miembros al conjunto de valores ético-disciplinarios que constituyen los fines de AGROITA. La pertenencia y / o colaboración con AGROITA implica, además del cumplimiento de la normativa legal general vigente, la aceptación y adhesión al Estatuto y a este Código Ético.
El Código Ético es un medio eficaz para prevenir las conductas irresponsables o ilegales de quienes trabajan en nombre y representación de AGROITA, ya que introduce una definición clara y explícita de las responsabilidades éticas y sociales hacia todos los involucrados directa o indirectamente en la actividad del Consorcio. . (clientes, proveedores, ciudadanos, empleados, colaboradores, instituciones públicas, asociaciones medioambientales y cualquier otra persona interesada en la actividad del Consorcio).
En este sentido, por tanto, el Código de Ética constituye, de conformidad con los artículos 6 y 7 del Decreto Legislativo 231/2001, uno de los prerrequisitos del modelo de organización, gestión y control adoptado por AGROITA
El Presidente y el Consejo de Administración de AGROITA se comprometen a hacer cumplir los principios de comportamiento a los que se refiere este Código Ético y por las normas de referencia vigentes. Estos principios, traducidos a través de los procedimientos y actuaciones de la entidad, deben ser respetados por todos los destinatarios: cada uno está obligado a leer este código y operar de conformidad con el sistema de valores de referencia expresado en él, para que el Consorcio desarrolle en el ámbito de los criterios éticos, tal como se identifica en el Estatuto y en el propio Código.
1. Destinatarios y ámbito de aplicación
El Código de Ética se aplica a AGROITA. Los principios y disposiciones allí expresados son, por tanto, vinculantes para los consejeros y para todos los que ocupen cargos corporativos, para los accionistas, para los empleados y colaboradores y para todos aquellos que trabajen para el consorcio, cualquiera que sea la relación, incluso temporal., Que los une a lo mismo (por ejemplo, pasantes, aprendices, voluntarios).
Ellos, en adelante definidos conjuntamente como “Destinatarios”, están obligados, sin distinción ni excepción, a observar y hacer cumplir los principios identificados a continuación y a proteger y preservar, a través de su conducta, la respetabilidad e imagen de AGROITA, así como la integridad de su patrimonio del consorcio, entendido como activos y recursos tanto físicos como intangibles.
En este contexto, AGROITA promueve la más amplia difusión del Código Ético a todos los interesados, la correcta interpretación de sus contenidos, y proporciona las herramientas más adecuadas para facilitar su aplicación.
El Código Ético también se pone en conocimiento, en las formas y modalidades que se estimen más adecuadas, de todos los terceros que reciban encomiendas de AGROITA (consultores, docentes, planificadores, etc.) o que tengan relaciones estables o temporales con ella.
El Código de Ética no reemplaza ni prevalece sobre las leyes vigentes y el Convenio Colectivo Nacional de Trabajo vigente.
2. La estructura del Código de Ética
Este Código de Ética consta de:
los principios éticos que definen los valores de referencia de AGROITA en el desarrollo de sus actividades y que deben inspirar el comportamiento de los destinatarios;
los criterios de conducta hacia cada clase de grupos de interés que AGROITA y sus Colaboradores deben seguir para respetar los principios éticos adoptados y prevenir el riesgo de conducta ilícita;
los métodos de implementación, que describen el sistema de control destinado a verificar el cumplimiento del Código Ético y su mejora.
3. Misión y visión de AGROITA
Su misión
“En lo que respecta a su naturaleza jurídica, queremos favorecer y promover a las empresas productoras de máquinas, accesorios y equipos para la agricultura, jardinería, silvicultura, biomasa, ganadería y agroindustria, la exportación de productos, la excelencia de las empresas asociadas, la la alta calidad de los productos de las empresas, su vocación por la innovación tecnológica, la búsqueda constante de soluciones de vanguardia y la sostenibilidad en los mercados de todo el mundo ”.
Su visión
“Convertirnos en un punto de referencia para las empresas pertenecientes al consorcio de mecanización agrícola. Queremos ser el puente hacia los mercados internacionales y aportar nuestra excelencia, carácter italiano y cultura de sostenibilidad medioambiental, cultural, financiera y geográfica ”.
En el desarrollo de sus actividades, AGROITA es independiente de cualquier condicionamiento de carácter político.
4. Principios éticos de referencia
AGROITA se inspira en su actividad en los siguientes principios éticos, verdadero fundamento de cada comportamiento y de cada momento de la vida del consorcio:
Legal: AGROITA se compromete a cumplir con todas las normas, leyes, directivas y regulaciones nacionales e internacionales. También inspira sus decisiones y comportamientos en el cuidado de los intereses que se le encomiendan.
Honestidad: la honestidad es el principio fundamental de todas las actividades de AGROITA y constituye un valor esencial de la gestión organizacional interna entre colaboradores y hacia el exterior. Las relaciones con los grupos de interés y colaboradores se basan en criterios y conductas de corrección, colaboración, lealtad y respeto mutuo.
Responsabilidad: responsabilidad hacia la comunidad y protección del medio ambiente: AGROITA, consciente de su rol social en el territorio, se compromete a operar con respecto a las comunidades locales, nacionales e internacionales, desarrollando iniciativas que sean capaces de conjugar los intereses de las personas y la comunidad, con con el fin de contribuir a la mejora de la calidad de vida en los territorios en los que actúa con miras a la sostenibilidad ambiental.
Transparencia: AGROITA se compromete a operar de manera clara y transparente, sin favorecer a ningún grupo de interés o particular. AGROITA persigue la transparencia dentro de la organización entre asociados, colaboradores y hacia los destinatarios de sus servicios: Los empleados y colaboradores de AGROITA están obligados a brindar información completa, transparente, comprensible y veraz a los usuarios / clientes, para que sean conscientes de las características y finalidades de los servicios ofrecidos por AGROITA.
Potenciación de los recursos humanos: AGROITA reconoce la centralidad de los recursos humanos y cree que el aporte profesional de las personas que allí laboran es un factor fundamental para el éxito y desarrollo de la empresa. La gestión de los recursos humanos de AGROITA se basa en el respeto a la personalidad y la profesionalidad de cada uno de ellos, en un marco de lealtad y confianza e igualdad de oportunidades.Todos los empleados y colaboradores están llamados a contribuir a la promoción y mantenimiento de un clima de mutuo respeto con especial atención a la sensibilidad de los demás.
Eficiencia y Calidad de servicios y proyectos: AGROITA tiene el compromiso de ofrecer un servicio a la medida de las necesidades del usuario / cliente en línea con los más altos estándares. Además, toda actividad y proyecto debe realizarse según el principio de economía de la gestión de los recursos utilizados.
Atención a los usuarios: AGROITA orienta su negocio a la satisfacción de sus clientes escuchando todas las solicitudes que pueden ayudar a mejorar la calidad de productos y servicios. El estilo de comportamiento de AGROITA hacia los usuarios se basa en la disponibilidad, el respeto y la cortesía, con miras a una relación colaborativa y altamente profesional. En particular, al comunicarse con los usuarios, AGROITA asegura la integridad, corrección y claridad de toda la información relativa al servicio ofrecido.
Confidencialidad: AGROITA asegura la confidencialidad de la información en su poder y se abstiene de buscar datos confidenciales, salvo en el caso de autorización expresa e informada y cumplimiento de la normativa legal vigente. Además, los colaboradores de la Con. Mecc. Se requiere que Agr no use información confidencial para propósitos que no estén relacionados con el ejercicio de su negocio. Protección de la salud y seguridad en el trabajo: Como parte de su negocio, AGROITA persigue el objetivo de proteger la seguridad y salud de sus recursos, adoptando todas las medidas previstas por la ley para tal efecto.
5. Reglas de conducta
5.1. Relaciones con los colaboradores AGROITA reconoce el valor de los recursos humanos (empleados, colaboradores y quienes realizan un servicio profesional por cuenta de AGROITA incluso de forma gratuita, en adelante genéricamente denominados “colaboradores”) y la importancia de su contribución a la actividad de AGROITA y promueve por tanto su crecimiento profesional y la constante adquisición de competencias.
En la gestión de sus recursos AGROITA rechaza cualquier discriminación por motivos de raza, género, nacionalidad, religión, idioma o política en todas las etapas de la relación laboral.
La selección de personal se realiza en base a la correspondencia entre los perfiles de los candidatos y las necesidades de AGROITA, en cumplimiento de los principios de imparcialidad e igualdad de oportunidades para todos los candidatos, evitando cualquier forma de favoritismo, mecenazgo o nepotismo.
AGROITA presta atención a la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo y adopta políticas y herramientas a favor de la conciliación de la vida familiar y laboral.
AGROITA también se compromete a proteger la salud moral y física de sus colaboradores en cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención y protección de conformidad con el Decreto Legislativo 81/2008, utilizando todas las medidas para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
AGROITA protege la privacidad de sus empleados y colaboradores, de acuerdo con la normativa pertinente vigente, comprometiéndose a no comunicar o difundir, sin perjuicio de obligaciones legales, los datos personales relacionados sin el consentimiento previo del interesado.
AGROITA ha adoptado procedimientos específicos dirigidos a garantizar la protección de dicha información en todas las etapas de su tratamiento.
5.2. Deberes de los directores y de quienes ocupan cargos corporativos
Los consejeros y quienes ocupen cargos corporativos en AGROITA están obligados a cumplir con la legislación vigente y los principios contenidos en este Código de Ética, así como con el Estatuto de AGROITA y el reglamento de AGROITA.
Su comportamiento debe estar inspirado en principios de equidad e integridad, también para proteger los activos y la imagen de AGROITA.
Deben garantizar una participación asidua e informada en las actividades de AGROITA.
Como parte de su actividad en AGROITA, no pueden utilizar su puesto para obtener ventajas personales, directas o indirectas y deben evitar situaciones de conflicto de intereses.
En el desempeño de su mandato y luego de la terminación de la relación con AGROITA, tienen la obligación de confidencialidad sobre la información relativa a AGROITA y sus actividades.
5.3. Deberes de los colaboradores
Todos los colaboradores se comprometen a cumplir con las obligaciones establecidas en este Código y a cumplir, en el desempeño de sus funciones, con el pleno cumplimiento de la ley, basando su conducta en los principios de integridad y equidad.
Se comprometen a actuar lealmente en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo, respetando los compromisos asumidos, el trabajo de otros colaboradores y actuando de tal forma que no se corra el riesgo de dañar o comprometer la reputación e imagen de AGROITA.
Los colaboradores deberán evitar relaciones que puedan derivar en conflictos de interés con su rol organizativo y comprometerse a comunicar previamente al Órgano de Vigilancia cualquier situación de conflicto de intereses, real o potencial, en la forma prevista.
También deben prestar especial atención a la relación con otros colaboradores, inspirados en los principios de corrección, transparencia, respeto, cortesía, disponibilidad y responsabilidad con el fin de crear y mantener un ambiente de trabajo positivo, orientado a los resultados y objetivos de la organización. Por tanto, se comprometen a evitar acciones y decisiones que puedan tener consecuencias gravosas para la organización tanto en términos de relaciones como de trabajo.
Los colaboradores están obligados a mantener la confidencialidad de la información sobre AGROITA y los recursos internos que allí laboran, aprendidos en el desempeño de sus actividades laborales de acuerdo con la ley, normativa y circunstancias y custodiar cuidadosamente los documentos, datos, herramientas que se les encomienden. Esta obligación debe mantenerse incluso después de la terminación de la relación laboral.
Todos los colaboradores (empleados y consultores) deberán informar oportunamente al Órgano de Control (informando conjuntamente a su Gerente) cualquier noticia de la que tengan conocimiento en el ejercicio de sus funciones, sobre infracciones a la normativa legal, al Código de Ética u otras disposiciones que puedan, en cualquier capacidad, involucrar a AGROITA.
Por último, los colaboradores están obligados a cumplir escrupulosamente con la normativa en materia de seguridad y salud en el trabajo y los procedimientos internos adoptados por AGROITA en esta materia.
5.4. Relaciones con clientes / usuarios
AGROITA establece una relación con sus usuarios / clientes caracterizada por una alta profesionalidad, disponibilidad y colaboración, transparencia y equidad, comprometiéndose con el respeto de los compromisos adquiridos.
Las comunicaciones a los clientes / usuarios y los acuerdos celebrados con ellos deben formularse de forma clara, sencilla y completa, de conformidad con la normativa vigente, sin recurrir a prácticas elusivas o incorrectas.
AGROITA protege la privacidad de sus usuarios / clientes, de acuerdo con la normativa vigente en la materia, comprometiéndose a no comunicar o difundir los datos personales relacionados, sin perjuicio de las obligaciones legales, adoptando las herramientas más adecuadas para garantizar su protección durante el tratamiento de lo mismo.
5.5. Relaciones con proveedores y consultores
La selección de proveedores y consultores deberá ser autorizada por el Consejo de Administración y en cumplimiento de la normativa vigente, con los procedimientos internos previstos. La elección debe basarse en la evaluación objetiva de la calidad, precio, capacidad para suministrar y garantizar oportunamente bienes y servicios de un nivel adecuado a las necesidades de la empresa, así como en la integridad y solidez de la persona identificada.
Los colaboradores de AGROITA están obligados a garantizar la igualdad de oportunidades en la fase de selección de las empresas proveedoras y consultoras en posesión de los requisitos exigidos. Cualquier excepción al principio de libre competencia debe estar autorizada y justificada.
AGROITA prohíbe el reconocimiento de tarifas que no estén justificadas en relación al tipo de bien / servicio adquirido y a los precios de mercado.
La relación con proveedores y consultores debe basarse en la equidad, la profesionalidad, la eficiencia, la seriedad y la colaboración.
Los colaboradores de AGROITA tienen prohibido recibir de forma directa o indirecta dinero y favores personales de proveedores y consultores destinados a obtener ventajas indebidas e influir en ellos. Pueden aceptar obsequios de valor simbólico, informando de inmediato a su superior jerárquico y / oa los directores de AGROITA. Esto también se aplica a los administradores de AGROITA quienes deben notificar a la Junta Directiva de la Asociación.
Se permiten obsequios y otras formas de cortesía a proveedores y consultores siempre que sean de valor modesto y que no comprometan la integridad y reputación y con la autorización previa del gasto.
Asimismo, el colaborador no puede aceptar compensaciones, obsequios o trato preferencial de valor más que simbólico y está obligado a informar a su superior inmediato y / o directores de AGROITA de las ofertas recibidas al respecto.
AGROITA se compromete a informar de forma precisa y oportuna al proveedor / consultor sobre las características del negocio, las formas y los tiempos de pago. Por su parte, el cumplimiento de los servicios contractuales por parte del proveedor / consultor debe cumplir con los principios de equidad, honestidad y compromiso y debe estar en conformidad con la legislación vigente.
5.6. Relaciones con la Administración Pública
AGROITA mantiene relaciones y relaciones con administraciones estatales, garantes y autoridades de control, organismos públicos, administraciones locales, organismos de derecho público.
Las relaciones con la Administración Pública deben iniciarse y gestionarse en pleno y riguroso cumplimiento de las leyes y normativas vigentes y basadas en la claridad, transparencia, colaboración y profesionalidad y en el reconocimiento de sus respectivos roles.
En las relaciones con los funcionarios públicos, los directores, empleados y colaboradores deben comportarse de manera inspirada en la máxima equidad e integridad, evitando también dar la impresión de querer influir indebidamente en las decisiones o solicitar un trato preferencial.
Al respecto, AGROITA pone en marcha las debidas precauciones y medidas adecuadas para prevenir conductas similares por parte de quienes actúan en su nombre y por cuenta de ella y que puedan constituir corrupción de un funcionario público o de un funcionario de servicio público.
Está prohibido ofrecer / recibir directa o indirectamente dinero, obsequios o beneficios de cualquier tipo a título personal a / de gerentes, funcionarios o empleados de clientes, proveedores, entidades de la Administración Pública, Instituciones Públicas u otras Organizaciones con el fin de obtener ventajas indebidas y para influir en el juicio independiente del destinatario.
Se permiten actos de cortesía, como obsequios y formas de hospitalidad a representantes de la Administración Pública o funcionarios públicos, siempre que sean de valor modesto y no comprometan la integridad y reputación y no afecten la independencia de juicio del destinatario. En cualquier caso, estos gastos deben estar siempre autorizados y debidamente documentados.
Asimismo, el colaborador no puede aceptar remuneraciones, obsequios o trato preferencial de valor superior al simbólico y está obligado a informar a su responsable jerárquico de las ofertas recibidas al respecto.
En las relaciones con la Administración Pública, los Destinatarios deberán poner a disposición los datos y documentos de manera oportuna y cumpliendo los plazos y en un lenguaje claro, objetivo y exhaustivo con el fin de brindar una información veraz, completa, fiel y veraz.
AGROITA prohíbe el envío de datos y documentos incompletos, falsos o alterados a la Administración Pública.
5.6.1. Gestión de financiación y aportaciones públicas
AGROITA, al solicitar y gestionar aportaciones y financiación de cualquier tipo obtenidas del Estado, las Regiones, otros organismos públicos o la Unión Europea, observa el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia y equidad.
Para ello, los destinatarios de este Código Ético deberán:
representar los intereses y posiciones de AGROITA de manera transparente y rigurosa;
realizar un escrupuloso control de los datos contenidos en las declaraciones dirigidas a los organismos suministradores;
Los colaboradores encargados de preparar la documentación necesaria para la participación en concursos / anuncios públicos o para la presentación de solicitudes de subvención, deberán:
transmitir información veraz;
asegurar la integridad y actualización de dicha información;
Cumplir, en la transmisión de la documentación, con los plazos establecidos por la administración pública interesada.
La asunción de compromisos con las Administraciones Públicas e Instituciones Públicas se reserva exclusivamente a las funciones designadas y autorizadas, quienes ejercerán sus funciones con el debido respeto a las leyes y principios de este Código Ético y en pleno cumplimiento de los protocolos previstos por el Modelo Organizacional de AGROITA
De todos modos, AGROITA y sus empleados, colaboradores y administradores se comprometen a informar al Órgano de Control de cualquier noticia de conducta contraria a los principios anteriores de la que tengan conocimiento, aunque sea requerido por algún socio.
6. Sistema de sanciones
AGROITA implementa las medidas necesarias para llevar a cabo la verificación y seguimiento de la aplicación del Código de Ética.
La infracción de las disposiciones contenidas en el mismo y en el Modelo Organizacional de AGROITA (así como en los procedimientos societarios que les sean atribuibles) conlleva, por parte de los Destinatarios responsables de tales infracciones, cuando se considere necesario para la protección de los intereses de la empresa y de manera compatible. con lo dispuesto en la legislación marco vigente – la aplicación de las sanciones señaladas en el Modelo Organizacional mencionado.
7. Aprobación del Código Ético y su mantenimiento en el tiempo
El Código de Ética es aprobado por la Junta Directiva de AGROITA. Cualquier actualización futura, debido a ajustes regulatorios o la evolución de la conciencia ciudadana, será aprobada por la Junta Directiva de AGROITA y difundida oportunamente a todos los Destinatarios. La verificación de la adecuación del Código de Ética con respecto a la sensibilidad de AGROITA, su implementación y su aplicación es responsabilidad del Órgano de Control, que AGROITA ha adoptado en aplicación del Decreto Legislativo. 231/2001, en colaboración con el Presidente y el Consejo de Administración. El Órgano de Control también podrá actuar como promotor de propuestas de integración o modificación de contenidos, también en base a los informes aportados por los destinatarios.
8. Aceptación del Código de Ética
Todo empleado, colaborador, consultor y miembro de AGROITA debe leer y aceptar este Código de Ética, comprometiéndose a respetarlo y a facilitar el trabajo y control de los órganos responsables de su cumplimiento.
El cumplimiento de este Código es un requisito fundamental para todos los que laboran en AGROITA. En particular, quienes tienen un rol coordinador o funcional-jerárquico con respecto a otros tienen la tarea de hacer cumplir el Código Ético en su área de responsabilidad.
9. Comunicación y formación
El Código de Ética se pone en conocimiento de todos los grupos de interés internos y externos a través de actividades de comunicación específicas. Con el fin de asegurar la correcta comprensión del Código Ético, el Órgano de Control define un plan de comunicación / formación periódica destinado a promover el conocimiento de los principios y estándares éticos contenidos en el Código. Las iniciativas de formación se pueden diferenciar según el rol y la responsabilidad de los colaboradores.
10. Violaciones del Código de Ética
En caso de constatarse una infracción al Código de Ética, el Órgano de Vigilancia informa el informe y solicita la aplicación de las sanciones que estime necesarias al Consejo de Administración de AGROITA y a la Presidencia. En el caso de que tales infracciones afecten a uno o más miembros del Consejo de Gobierno o al Presidente, el Órgano de Vigilancia comunicará los informes y la propuesta de sanción disciplinaria para información al Consejo de Gobierno, como órgano colegiado, y a la Junta de Árbitros. a título informativo, la eventual convocatoria de la Junta General de Accionistas. Las funciones competentes, activadas por los órganos antes mencionados, aprueban las medidas, incluidas las sanciones, a adoptar de acuerdo con la normativa vigente, aseguran su ejecución e informan del resultado al Órgano de Control.
Consorcio de Mecanización Agrícola